Marken im Ausland: Madrider internationales Registrierungsverfahren oder Länderanmeldung – wie sollten Unternehmen wählen?

Chinesische Unternehmen, die sich auf den Eintritt in ausländische Märkte vorbereiten, hören oft zwei Ratschläge: Der eine besagt, dass man mit einer einzigen Anmeldung über das Madrider System mehrere Länder abdecken könne, was einfacher und kostengünstiger sei; der andere besagt, dass die direkte Anmeldung in jedem einzelnen Land verlässlicher sei. Beide Aussagen sind nicht falsch, aber keine von ihnen lässt sich unmittelbar übernehmen.

Die Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO) wird vom 29 bis 31 10 2026 einen Messestand (Nr. 35) auf der Jahresversammlung der American Intellectual Property Law Association (AIPLA) in Washington, D.C. betreiben; Expertinnen und Experten der PCT-, Madrider und Haager Systeme werden vor Ort für Beratungen zur Verfügung stehen; am Nachmittag des 30 10 findet zudem ein gesondertes Fachworkshop „Using the Madrid System for International Trademark Protection“ statt, für den eine Anmeldung erforderlich ist. Solche Anlässe können die konkrete Entscheidung eines einzelnen Unternehmens nicht lösen, doch sie weisen auf eine grundlegende Tatsache hin: Das Madrider System ist ein Verfahrensweg, nicht die Standardantwort für jede Auslandsstrategie.

Zunächst sind die Wege zu unterscheiden. Die direkte Länderanmeldung erfolgt gesondert nach dem Recht des jeweiligen Zielstaats; die internationale Registrierung nach dem Madrider System nutzt eine nationale Basisammeldung oder -eintragung als Sprungbrett und benennt über eine einzige Anmeldung mehrere Vertragsparteien; daneben gibt es regionale Systeme, etwa die Unionsmarke, bei der eine Anmeldung mehrere Mitgliedstaaten abdeckt. Diese drei Wege lassen sich kombinieren und schließen einander nicht aus.

Was tatsächlich zuerst beantwortet werden muss, ist nicht die Frage „Madrid ja oder nein“, sondern es sind drei Voraussetzungen.

Erstens der Abdeckungsumfang. Es ist einzeln zu prüfen, ob die Zielmärkte Vertragsparteien des Madrider Systems sind – Staaten außerhalb des Systems können nur über eine Länderanmeldung geschützt werden; zugleich sind die tatsächlichen örtlichen Anforderungen an die Klassifizierung und Beschreibung von Waren und Dienstleistungen zu berücksichtigen, denn eine Madrider Anmeldung unterliegt letztlich den Prüfungsmaßstäben der einzelnen Vertragsparteien.

Zweitens die Rechtegrundlage. Die internationale Registrierung nach dem Madrider System setzt eine Basisammeldung oder -eintragung voraus und ist ab dem Tag der internationalen Registrierung fünf Jahre lang von der Basismarke abhängig: Wird die Basismarke innerhalb dieser fünf Jahre widerrufen, für nichtig erklärt oder aufgegeben, verliert auch die internationale Registrierung ihre Wirkung – in der Branche spricht man von einem „zentralen Angriff“. Erst nach Ablauf der fünf Jahre ist die internationale Registrierung von der Basismarke unabhängig. Ist das Basisrecht selbst nicht stabil, vervielfacht eine konzentrierte Anmeldung die Risiken.

Drittens die Nachverwaltung. Beim Madrider System sind spätere Benennungen, Änderungen und Verlängerungen relativ zentralisiert und die Verfahrenskosten niedriger; bei lokalen Prüfungsbemerkungen, Widersprüchen oder Löschungen muss jedoch weiterhin nach dem Verfahren jeder Jurisdiktion einzeln reagiert werden. Eine zentrale Anmeldung bedeutet nicht, dass auch die Probleme zentral gelöst werden.

Auch der Zeitplan wird oft vernachlässigt. Die internationale Markenstrategie muss mit dem Rhythmus von Produkteinführung, Vertriebsaufbau und Werbemaßnahmen abgestimmt werden. Steht der Markt für den Erstlaunch bereits fest, können zunächst für diesen Markt Recherche und Anmeldung abgeschlossen und anschließend entsprechend der Expansionsplanung weitere Mitglieder über das Madrider System ergänzt werden; ist die Marktplanung noch unklar, führt eine blinde Ausweitung des Schutzumfangs um des "Platzierens" willen zu entsprechend steigenden Folgekosten für die Aufrechterhaltung.

Zur Vorbereitung lassen sich zunächst vier Arten von Materialien zusammenstellen: eine Liste der Zielmärkte; die tatsächliche Verwendungsweise der Markenkennzeichnung; die zentralen Waren- und Dienstleistungspositionen; den Registrierungsstatus und die Laufzeit bestehender Marken. Wer bereits eine lokale Prüfungsmitteilung erhalten hat oder auf Ähnlichkeitshindernisse gestoßen ist, sollte zuerst die Verfahrensphase und die Antwortfrist klären und erst danach erörtern, ob der Weg angepasst wird.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Wahl des Weges kein Registrierungsergebnis zusichert. Das Madrider System senkt die Verfahrenskosten, ändert aber nichts an den materiellen Prüfungsmaßstäben der einzelnen Mitglieder; auch eine Länderanmeldung ist nicht etwa "sicherer", sondern bietet lediglich eine direktere Kontrolle. Bezogen auf eine bestimmte Marke und einen bestimmten Markt sind die Angaben nach wie vor anhand der Marktplanung und der Rechtegrundlage Punkt für Punkt zu prüfen.

Quelle: WIPO „Connect and Learn with WIPO at AIPLA 2026“ (veröffentlicht am 2026. 10 26); Verfahrensregeln des Madrider Systems.
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels wurde anhand öffentlich zugänglicher Informationen zusammengestellt und dient ausschließlich der allgemeinen Aufklärung über geistiges Eigentum sowie praktischen Beobachtungen. Er ist nur als Information gedacht und stellt keine Rechtsberatung oder sonstige fachliche Beratung für einen konkreten Einzelfall dar; maßgeblich für die betreffenden Feststellungen und Schlussfolgerungen sind die offiziell veröffentlichten Dokumente sowie die tatsächlichen Umstände des jeweiligen Falls.